Г Р А Ж Д А Н А М об электронной трудовой книжке.
С 2020 года начинается добровольный переход на электронные трудовые книжки. Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами № 436 и № 439 от 16.12.2019 г. До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки.
ЭЛЕКТРОННАЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
- Места и периоды работы
- Должность (специальность, профессия)
- Квалификация (разряд, категория)
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу
- Основания прекращения трудового договора
В электронной трудовой книжке будут отображаться сведения о трудовой деятельности, начиная с 2020 г.
ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ:
- Удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности.
- Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений.
- Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
- Использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
- Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
У тех, кто впервые устроится на работу, начиная с 2021 г., сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.
КАК ПОЛУЧИТЬ СВЕДЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ:
- В личном кабинете на сайтах PFRF.RU и GOSUSLUGI.RU
- У последнего работодателя
- В клиентской службе Пенсионного фонда России, МФЦ
Р А Б О Т О Д А Т Е Л Я М об электронной трудовой книжке.
C 2020 г. работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек.
ЭЛЕКТРОННАЯ
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
С 2020 г.:
- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 г.
С 2021 г.:
- Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, - при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки.
- Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения, - при приеме на работу или увольнении.
Работники, которые в 2020 г. не смогут подать заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 г.
Тем, кто впервые устроился на работу, начиная с 2021 г., трудовая книжка оформляется только в электронном виде.
ЗА НЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В ПФР, ПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ С НАРУШЕНИЕМ СРОКА ИЛИ НЕДОСТОВЕРНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПРЕДУСМОТРЕНА АДМИНИСТРАТИВНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!
КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК:
- Настроить или установить программу для передачи с 2020 г. сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме.
- Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 г. включительно.
- Принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки.
- При необходимости внести изменения в локальные документы по кадровому учету.
Подробнее на официальном сайте Пенсионного Фонда России
PFRF.RU
Версия для слабовидящих
